申請美國 ITIN 懶人包：檢查表、步驟、資料與注意事項

如果你不是美國公民，卻需要在美國報稅或處理與稅務相關的事務，那麼你可能會需要一組 ITIN（Individual Taxpayer Identification Number）。這篇文章將帶你一步步了解什麼是 ITIN、誰需要它、如何申請，以及申請過程中常見的問題與解法。

🔍 什麼是 ITIN？為什麼我需要它？

ITIN 是由美國國稅局（IRS）發給沒有資格取得社會安全號碼（SSN）的個人，用於報稅目的的稅務識別號碼。你可能需要 ITIN 的情況包括：

你是非美國公民，但需要申報美國聯邦所得稅。
你是美國的外籍居民（Resident Alien）或非居民（Non-Resident Alien），但沒有 SSN。
你是外籍學生的配偶或受扶養人。
你是外國人，持有美國股票並需處理扣繳稅務。

✅ ITIN 申請檢查表

在開始申請之前，請確認你已準備好以下資料：

W-7 表格（ITIN 申請表）
身份證明文件（如護照原件或經公證的影本）
支持文件（如你要提交的美國稅表，例如 Form 1040-NR）
足夠郵資（建議使用掛號或可追蹤的快遞）

📝 申請 ITIN 的步驟

1. 填寫 W-7 表格

詳細說明你申請 ITIN 的原因。
確保地址正確，IRS 將把 ITIN 和文件寄回這個地址。
2. 準備身份證明文件
護照原件是最常見且最有效的選擇。
若不想寄送原件，可：
到 美國在台協會（AIT） 預約公證服務。
或由外交部領事事務局提供「證明副本」。
3. 準備支持文件
通常是你要報稅的聯邦稅表（如 Form 1040-NR）。
若符合特定例外情況，也可提供其他 IRS 認可的文件。
4. 郵寄所有資料至 IRS
請查閱 IRS 官網以確認最新郵寄地址。
建議使用可追蹤的郵寄方式，確保文件安全送達。
5. 等待審核結果
正常處理時間約 7 週，但報稅季可能更久。
IRS 會將 ITIN 號碼與原始文件一併寄回。

📂 所需資料詳解

類別	說明
W-7 表格	申請 ITIN 的核心文件
身份證明文件	最推薦使用護照，其他如國民身份證、外籍駕照需搭配第二份文件
支持文件	通常是報稅用的 Form 1040-NR

⚠️ 重要注意事項

文件真實性與清晰度：影本需清晰可辨，避免模糊或反光。
不寄送原件的風險：雖可用公證影本，但寄送原件更直接。請保留影本並使用掛號。
申請時機：建議在報稅季前提早申請，避免延誤。
地址準確性：ITIN 和文件將寄至你在 W-7 表格上填寫的地址。
報稅代理人（CAA）：可考慮透過 IRS 授權的 CAA 協助申請，免寄原件，加快流程。

🎯 ITIN 的用途與限制

✅ 可用於報稅與稅務處理
❌ 不能作為身份證明
❌ 不能用來工作或申請社會福利

🧾 結語：申請 ITIN 的利與幣

申請 ITIN 雖然流程繁瑣，但對於需要在美國報稅的外籍人士來說，是一項必要的手續。透過正確的準備與理解流程，你可以大幅減少申請過程中的錯誤與延誤。若你對文件準備或流程有疑問，也可以尋求專業報稅代理人的協助，讓整個過程更順利。

如果你覺得這篇文章對你有幫助，歡迎分享給有需要的朋友，或留言讓我知道你還想了解哪些美國稅務相關主題！

好的，既然影片內容是關於 **美國個人稅號 (ITIN)**，那我就根據您提供的影片資訊，為您整理申請 ITIN 的檢查表、步驟、所需資料和注意事項。

申請美國個人稅號 (ITIN) 懶人包：檢查表、步驟、資料與注意事項

什麼是 ITIN？為什麼我需要它？

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) 是美國國稅局 (IRS) 發給沒有資格取得社會安全碼 (SSN) 的個人，用於報稅目的的稅務識別號碼。如果你是以下情況，你可能就需要申請 ITIN：

非美國公民，但需要在美國申報聯邦所得稅。
美國居民外籍人士（Resident Alien）或非居民外籍人士（Non-Resident Alien），但沒有 SSN。
外籍學生的配偶或受扶養人。
賣美國股票但沒有 SSN 的外國人（需用於扣繳）。

申請 ITIN 的檢查表

在開始申請之前，請確保您已備齊以下所有項目：

填寫完整的 W-7 表格： 《IRS 個人納稅識別號碼申請表》。
原始身份證明文件： 用於證明您的外籍身份和外國籍身份。
外國身份文件公證影本 (Authenticated Copies) 或由發行機關證明的文件 (Certified Copies)： 如果不寄送原始文件，這是必須的。
支持您需要 ITIN 的聯邦稅表或其他文件： 通常是您要申報的美國稅表 (例如 Form 1040-NR)，除非您符合特定例外情況。
足夠的郵資： 寄送申請資料的費用。

申請 ITIN 的步驟

影片中提到，申請 ITIN 的主要方式是郵寄。以下是詳細步驟：

完整填寫 W-7 表格：
- 在表格上詳細說明您申請 ITIN 的原因。
- 非常重要： 務必提供準確的地址，因為 IRS 會將審核結果寄送到這個地址。
準備證明文件：
- 身份證明文件： 影片中提及，主要提供您的護照原件是最常見且最有效的選擇。護照需清晰可辨識所有資訊。
- 如果您不想寄送護照原件：
  - 可以到美國在台協會 (AIT) 預約公證服務，對護照進行公證。
  - 或者，由護照發行機關（如外交部領事事務局）提供護照的「證明副本」。
- 為何需要 ITIN 的證明： 通常是您需要申報的美國聯邦稅表，例如 Form 1040-NR（非居民外籍人士的美國所得稅申報表）。這表示你通常是在報稅的同時申請 ITIN。
將所有文件郵寄至 IRS 指定地址：
- 請務必確認 IRS 官網上最新的郵寄地址，通常是 W-7 表格說明書中提供的地址。
- 建議使用掛號信件或可追蹤的快遞服務，以確保文件安全送達並能追蹤進度。
等待審核結果：
- IRS 審核 ITIN 申請的過程可能需要數週到數月。影片中提到，如果文件正確且沒有問題，通常需要 7 週左右。但如果遇到旺季（如報稅季），時間可能會更長。
- IRS 會將您的 ITIN 號碼，連同您提交的原始證明文件一併寄回給您。

所需資料詳解

W-7 表格： 這是申請 ITIN 的核心表格。
身份證明文件： 唯一接受的文件必須是原始文件或發行機關證明副本/公證影本。最常見且最推荐的是：
- 護照 (Passport)： 這是最普遍接受的文件，且通常不需額外文件佐證。
- 其他文件如國民身份證 (National Identification Card) 或外籍駕照 (Foreign Driver’s License) 等，可能需要搭配第二份文件（如出生證明或醫療紀錄）才能作為有效證明。
支持文件： 證明您需要 ITIN 的文件，最常見的就是您要提交的美國聯邦稅表。影片中提到，這是 IRS 要求您提供 ITIN 的主要原因。

重要注意事項

文件真實性與清晰度：
- 所有提交的文件必須是真實且有效的。
- 影本必須清晰可讀，不能有模糊、反光或裁切等問題。
不寄送原始文件的風險：
- 雖然可以選擇公證影本或證明副本，但郵寄原始護照通常是最直接且省去麻煩的方式。然而，寄送原始文件意味著在審核期間您將無法使用該證件。
- 如果您寄送了原始文件，請務必保留一份影本以備不時之需，並使用可追蹤的郵寄方式。
申請時機：
- 如果你是為了報稅而申請 ITIN，那麼在報稅季之前，或至少在稅務截止日期前預留足夠的時間申請。通常是將填寫好的稅表與 W-7 表格一同提交。
地址準確性：
- 請再三確認 W-7 表格上的地址正確無誤，因為 ITIN 號碼和所有原始文件都會寄送到這個地址。地址錯誤可能導致延誤或文件遺失。
報稅代理人 (Certifying Acceptance Agent, CAA)：
- 影片中未提及，但在實際操作中，您可以找 IRS 授權的「報稅代理人 (CAA)」。他們可以驗證您的身份證明文件，而您就無需寄送原始文件給 IRS，這大大降低了文件遺失的風險並加快流程。
ITIN 目的：
- ITIN 僅用於聯邦稅務目的，它不能作為身份證明，也不會授予您在美國工作的權利，也不能讓您有資格獲得社會安全福利。

希望這份詳細的檢查表和說明能幫助您順利申請 ITIN！如果您還有其他問題，歡迎隨時提出。