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申請美國 ITIN 懶人包

申請美國 ITIN 懶人包:檢查表、步驟、資料與注意事項

如果你不是美國公民,卻需要在美國報稅或處理與稅務相關的事務,那麼你可能會需要一組 ITIN(Individual Taxpayer Identification Number)。這篇文章將帶你一步步了解什麼是 ITIN、誰需要它、如何申請,以及申請過程中常見的問題與解法。

🔍 什麼是 ITIN?為什麼我需要它?

ITIN 是由美國國稅局(IRS)發給沒有資格取得社會安全號碼(SSN)的個人,用於報稅目的的稅務識別號碼。你可能需要 ITIN 的情況包括:

  • 你是非美國公民,但需要申報美國聯邦所得稅。
  • 你是美國的外籍居民(Resident Alien)或非居民(Non-Resident Alien),但沒有 SSN。
  • 你是外籍學生的配偶或受扶養人。
  • 你是外國人,持有美國股票並需處理扣繳稅務。

✅ ITIN 申請檢查表

在開始申請之前,請確認你已準備好以下資料:

  1. W-7 表格(ITIN 申請表)
  2. 身份證明文件(如護照原件或經公證的影本)
  3. 支持文件(如你要提交的美國稅表,例如 Form 1040-NR)
  4. 足夠郵資(建議使用掛號或可追蹤的快遞)

📝 申請 ITIN 的步驟

1. 填寫 W-7 表格

  • 詳細說明你申請 ITIN 的原因。
  • 確保地址正確,IRS 將把 ITIN 和文件寄回這個地址。

    2. 準備身份證明文件

  • 護照原件是最常見且最有效的選擇。
  • 若不想寄送原件,可:
  • 美國在台協會(AIT) 預約公證服務。
  • 或由外交部領事事務局提供「證明副本」。

    3. 準備支持文件

  • 通常是你要報稅的聯邦稅表(如 Form 1040-NR)。
  • 若符合特定例外情況,也可提供其他 IRS 認可的文件。

    4. 郵寄所有資料至 IRS

  • 請查閱 IRS 官網 以確認最新郵寄地址。
  • 建議使用可追蹤的郵寄方式,確保文件安全送達。

    5. 等待審核結果

  • 正常處理時間約 7 週,但報稅季可能更久。
  • IRS 會將 ITIN 號碼與原始文件一併寄回。

📂 所需資料詳解

類別 說明
W-7 表格 申請 ITIN 的核心文件
身份證明文件 最推薦使用護照,其他如國民身份證、外籍駕照需搭配第二份文件
支持文件 通常是報稅用的 Form 1040-NR

⚠️ 重要注意事項

  • 文件真實性與清晰度:影本需清晰可辨,避免模糊或反光。
  • 不寄送原件的風險:雖可用公證影本,但寄送原件更直接。請保留影本並使用掛號。
  • 申請時機:建議在報稅季前提早申請,避免延誤。
  • 地址準確性:ITIN 和文件將寄至你在 W-7 表格上填寫的地址。
  • 報稅代理人(CAA):可考慮透過 IRS 授權的 CAA 協助申請,免寄原件,加快流程。

🎯 ITIN 的用途與限制

  • 可用於報稅與稅務處理
  • 不能作為身份證明
  • 不能用來工作或申請社會福利

🧾 結語:申請 ITIN 的利與幣

申請 ITIN 雖然流程繁瑣,但對於需要在美國報稅的外籍人士來說,是一項必要的手續。透過正確的準備與理解流程,你可以大幅減少申請過程中的錯誤與延誤。若你對文件準備或流程有疑問,也可以尋求專業報稅代理人的協助,讓整個過程更順利。

如果你覺得這篇文章對你有幫助,歡迎分享給有需要的朋友,或留言讓我知道你還想了解哪些美國稅務相關主題!


好的,既然影片內容是關於 **美國個人稅號 (ITIN)**,那我就根據您提供的影片資訊,為您整理申請 ITIN 的檢查表、步驟、所需資料和注意事項。


申請美國個人稅號 (ITIN) 懶人包:檢查表、步驟、資料與注意事項

什麼是 ITIN?為什麼我需要它?

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) 是美國國稅局 (IRS) 發給沒有資格取得社會安全碼 (SSN) 的個人,用於報稅目的的稅務識別號碼。如果你是以下情況,你可能就需要申請 ITIN:

  • 非美國公民,但需要在美國申報聯邦所得稅。
  • 美國居民外籍人士(Resident Alien)或非居民外籍人士(Non-Resident Alien),但沒有 SSN。
  • 外籍學生的配偶或受扶養人。
  • 賣美國股票但沒有 SSN 的外國人(需用於扣繳)。

申請 ITIN 的檢查表

在開始申請之前,請確保您已備齊以下所有項目:

  • 填寫完整的 W-7 表格: 《IRS 個人納稅識別號碼申請表》。
  • 原始身份證明文件: 用於證明您的外籍身份和外國籍身份。
  • 外國身份文件公證影本 (Authenticated Copies) 或由發行機關證明的文件 (Certified Copies): 如果不寄送原始文件,這是必須的。
  • 支持您需要 ITIN 的聯邦稅表或其他文件: 通常是您要申報的美國稅表 (例如 Form 1040-NR),除非您符合特定例外情況。
  • 足夠的郵資: 寄送申請資料的費用。

申請 ITIN 的步驟

影片中提到,申請 ITIN 的主要方式是郵寄。以下是詳細步驟:

  1. 完整填寫 W-7 表格:
    • 在表格上詳細說明您申請 ITIN 的原因。
    • 非常重要: 務必提供準確的地址,因為 IRS 會將審核結果寄送到這個地址。
  2. 準備證明文件:
    • 身份證明文件: 影片中提及,主要提供您的護照原件是最常見且最有效的選擇。護照需清晰可辨識所有資訊。
    • 如果您不想寄送護照原件:
      • 可以到美國在台協會 (AIT) 預約公證服務,對護照進行公證。
      • 或者,由護照發行機關(如外交部領事事務局)提供護照的「證明副本」。
    • 為何需要 ITIN 的證明: 通常是您需要申報的美國聯邦稅表,例如 Form 1040-NR(非居民外籍人士的美國所得稅申報表)。這表示你通常是在報稅的同時申請 ITIN。
  3. 將所有文件郵寄至 IRS 指定地址:
    • 請務必確認 IRS 官網上最新的郵寄地址,通常是 W-7 表格說明書中提供的地址。
    • 建議使用掛號信件或可追蹤的快遞服務,以確保文件安全送達並能追蹤進度。
  4. 等待審核結果:
    • IRS 審核 ITIN 申請的過程可能需要數週到數月。影片中提到,如果文件正確且沒有問題,通常需要 7 週左右。但如果遇到旺季(如報稅季),時間可能會更長。
    • IRS 會將您的 ITIN 號碼,連同您提交的原始證明文件一併寄回給您。

所需資料詳解

  • W-7 表格: 這是申請 ITIN 的核心表格。
  • 身份證明文件: 唯一接受的文件必須是原始文件發行機關證明副本/公證影本。最常見且最推荐的是:
    • 護照 (Passport): 這是最普遍接受的文件,且通常不需額外文件佐證。
    • 其他文件如國民身份證 (National Identification Card) 或外籍駕照 (Foreign Driver’s License) 等,可能需要搭配第二份文件(如出生證明或醫療紀錄)才能作為有效證明。
  • 支持文件: 證明您需要 ITIN 的文件,最常見的就是您要提交的美國聯邦稅表。影片中提到,這是 IRS 要求您提供 ITIN 的主要原因。

重要注意事項

  1. 文件真實性與清晰度:
    • 所有提交的文件必須是真實且有效的。
    • 影本必須清晰可讀,不能有模糊、反光或裁切等問題。
  2. 不寄送原始文件的風險:
    • 雖然可以選擇公證影本或證明副本,但郵寄原始護照通常是最直接且省去麻煩的方式。然而,寄送原始文件意味著在審核期間您將無法使用該證件。
    • 如果您寄送了原始文件,請務必保留一份影本以備不時之需,並使用可追蹤的郵寄方式。
  3. 申請時機:
    • 如果你是為了報稅而申請 ITIN,那麼在報稅季之前,或至少在稅務截止日期前預留足夠的時間申請。通常是將填寫好的稅表與 W-7 表格一同提交。
  4. 地址準確性:
    • 請再三確認 W-7 表格上的地址正確無誤,因為 ITIN 號碼和所有原始文件都會寄送到這個地址。地址錯誤可能導致延誤或文件遺失。
  5. 報稅代理人 (Certifying Acceptance Agent, CAA):
    • 影片中未提及,但在實際操作中,您可以找 IRS 授權的「報稅代理人 (CAA)」。他們可以驗證您的身份證明文件,而您就無需寄送原始文件給 IRS,這大大降低了文件遺失的風險並加快流程。
  6. ITIN 目的:
    • ITIN 僅用於聯邦稅務目的,它不能作為身份證明,也不會授予您在美國工作的權利,也不能讓您有資格獲得社會安全福利。

希望這份詳細的檢查表和說明能幫助您順利申請 ITIN!如果您還有其他問題,歡迎隨時提出。

2025年最新教學:非美國居民也可以用合法合規的方法跨國申請美國信用卡

申請條件:

  • 護照: 作為全球通用的身份證明文件 [00:16]。
  • 美國銀行帳戶(或替代方案): 需要一個帳戶來償還美國信用卡。如果沒有傳統的美國銀行帳戶,可以使用 Wise 帳戶或券商(如 Interactive Brokers 或 Charles Schwab)提供的虛擬支票帳戶 [01:24]。
  • 美國電話號碼: 這是強制性要求 [02:45]。
  • 美國居住地址: 這也是強制性要求 [000:04:44]。
  • 美國稅號 (ITIN): 雖然可以在沒有 ITIN 的情況下申請美國信用卡,但銀行選擇會非常有限 [00:34]。
  • 流利的英語能力: 與銀行客服溝通至關重要,因為許多美國銀行不使用電子郵件進行日常溝通,而是要求電話聯繫 [00:50]。

申請步驟:

  1. 設定美國信用卡還款方式:

    • Wise 帳戶: 可以使用 Wise 多幣種電子錢包,它提供美元支票帳戶 [01:43]。您可以將當地貨幣轉入 Wise,轉換成美元,然後用於償還信用卡 [02:12]。
    • 券商帳戶: 美國的券商,如 Interactive Brokers 和 Charles Schwab,也提供可用於還款的美元支票帳戶 [01:49]。
  2. 取得美國電話號碼:

    • 傳統電信業者: 必須使用 T-Mobile 或 AT&T 等傳統美國電信業者的電話號碼,因為虛擬運營商(如 Google Voice)不被信用卡申請接受 [02:51]。
    • Ultra Mobile: 影片推薦 Ultra Mobile 的預付方案,每月 3 美元,包含 100 分鐘國內通話、100 條簡訊和 100MB 本地數據 [03:30]。請確保您的手機支援 WiFi 通話以模擬美國本地通話 [03:43]。
    • 購買 SIM 卡: 您可以從 eBay 或淘寶等平台購買實體 Ultra Mobile SIM 卡 [04:30]。
  3. 取得美國居住地址:

    • 朋友地址: 如果您有美國朋友,使用他們地址是最佳選擇 [04:46]。
    • 租賃居住地址: 如果沒有,您可以租賃一個美國居住地址。在申請 ITIN 之前租賃地址至關重要 [04:55]。
    • Anytime Mailbox 和 Smarty: 使用 Anytime Mailbox 尋找可接收郵件的美國地址,並使用 Smarty 驗證其是居住地址還是商業地址 [06:06]。商業地址不被信用卡申請接受 [06:24]。
    • 1583 表格公證: 選擇地址後,您需要填寫並公證 1583 表格,授權您的郵箱服務提供商接收和處理您的郵件 [11:37]。此過程涉及與公證人的視訊通話,您需要出示護照和地址證明(例如租賃合同或財產保險的英文翻譯) [12:14]。
  4. 申請美國稅號 (ITIN):

    • 認證受理代理人 (CAA): 建議透過 IRS 批准的認證受理代理人 (CAA) 申請 ITIN,以避免郵寄您的原始護照 [17:33]。您可以在 Fiverr 或透過「出海記」等平台找到 CAA [17:40]。
    • 所需文件: 您需要提供護照、身份證或駕照的掃描件、已公證的 1583 表格、任何美國簽證、近期券商帳戶對帳單(如適用)以及填寫完整的 W7 表格 [18:52]。
    • 接收 ITIN: 批准後,ITIN 確認函將寄送至您的美國地址 [19:40]。您可以要求您的郵箱服務提供商打開並掃描信件以提早獲取 [19:57]。
  5. 申請您的第一張美國信用卡:

    • Capital One: 建議將 Capital One 作為您的第一張美國信用卡,因為其申請門檻較低 [20:21]。影片建議申請 Capital One QuicksilverOne 卡 [20:29]。
    • 邀請連結: 使用現有 Capital One 用戶的邀請連結可以增加您的批准機會 [20:39]。
    • 建立信用: 使用 Capital One 卡 2-3 個月並按時還款後,您的信用分數應該會提高,屆時您可以申請其他卡片,如美國運通 [21:03]。
    • 美國運通 (無 ITIN): 如果您持有其他國家(中國除外)的美國運通信用卡,可以使用其全球轉移服務將您的信用記錄同步到美國美國運通,這樣您無需 ITIN 即可申請 [15:08]。
  6. 接收並轉寄您的信用卡:

    • Pirate Ship: 為了節省運費,可以使用 Pirate Ship 等第三方平台創建 UPS、USPS 或 FedEx 的運送標籤 [21:59]。
    • 商業發票: 您還需要填寫商業發票(例如 UPS 商業發票)以供海關清關 [22:04]。
    • 轉寄到您的地址: 將運送標籤和商業發票提供給您的郵箱服務提供商,他們會將信用卡寄送到您的本國地址 [24:44]。

要申請美國信用卡並建立美國信用紀錄,您會遇到一些費用,這些費用主要來自於取得申請所需的先決條件。以下是主要費用項目的概述:

申請相關主要費用

  1. 美國電話號碼 (Ultra Mobile 預付卡)

    • 每月費用:$3 美元
    • 說明: 這是維持一個可接收簡訊的美國電話號碼的費用,例如影片中推薦的 Ultra Mobile 預付方案。您通常需要購買實體 SIM 卡,並支付運費。
  2. 美國居住地址 (租賃郵箱服務)

    • 每月費用:$10 - $20 美元(視服務供應商和地址地點而定)。
    • 說明: 如果您沒有朋友的地址可用,租賃一個郵箱服務(如 Anytime Mailbox)是必須的。請確保該地址被識別為「居住地址」而非商業地址。
    • 1583 表格公證費:$25 - $50 美元(單次)。
    • 說明: 這是在您選擇郵箱地址後,需要完成的一項法律文件公證費用。
  3. 美國稅號 (ITIN) 申請費用

    • 透過 Certifying Acceptance Agent (CAA) 申請費用:$100 - $300 美元或更高(視 CAA 服務而定)。
    • 說明: 影片強烈建議透過 CAA 申請 ITIN,以避免郵寄原始護照。這筆費用是支付 CAA 協助準備和提交申請的服務費。
  4. 國際運費 (信用卡寄送)

    • 費用:$30 - $60 美元或更高(視運送方式、重量和目的地而定)。
    • 說明: 當您的信用卡核發後,需要從美國的郵箱服務提供商轉寄到您在台灣的地址。您可以使用 Pirate Ship 等平台生成運送標籤來節省費用。

總結預估費用

綜合以上各項,在不考慮其他雜項費用(如匯率轉換手續費、國際轉帳費用等)的情況下,申請初期可能會產生以下預估費用:

  • 固定每月費用:$13 - $23 美元/月 (電話號碼 + 地址租賃)。
  • 一次性費用:$155 - $410 美元 (1583 公證費 + ITIN 申請費 + 信用卡轉寄費)。

這表示在您成功拿到第一張美國信用卡並開始使用之前,預計會有數百美元的初期投入。這筆費用主要用於建立在美國金融系統中所需的基本身份和聯繫方式。

請記住,這些費用是為了讓非美國居民能夠合法合規地跨國申請美國信用卡所必須的投資。